Hand in Hand Swedens integritetspolicy

Hur används insamlade personuppgifter?

Föreningen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid:

Givar- och medlemsservice

• Hantering av gåvor och bidrag
• Hantering av medlemskap i föreningen
• Hantering av dina förfrågningar, skicka information som du har begärt, tex. nyhetsbrev

Marknadsföring och förmedling av information

• Uppgifter om gåvogivande och stöd för vår verksamhet m.m. lagras och analyseras samt ligger till grund för marknadsföring av både generell och riktad karaktär.
• För att kunna administrera givarprofiler, genomföra analyser samt marknadsundersökningar.
• För systemadministration och för att ta fram statistisk data om våra användares beteende och mönster på en aggregerad nivå, dvs. utan att identifiera dig som enskild person.
• För att genom analys av ditt beteende på vår webbplats, i våra sociala medier och i andra kanaler, utveckla, leverera och förbättra våra produkter och tjänster, dvs. de olika sätt och vägar du erbjuds att stödja vår verksamhet och få del av information om vad vi åstadkommer.
• Personuppgifter används även vid analys för att utföra segmentering/profilering, för att kunna utveckla riktade erbjudanden och tjänster.
• För att kunna skicka dig information och marknadsföring via SMS, e-post eller andra digitala kontaktvägar eller via vanlig post eller telefon då du har en aktiv relation med oss.
• För att kontakta dig via SMS, e-post, telefon eller post om andra erbjudanden, kampanjer eller tjänster som vi tror kan vara av intresse för dig. Du kan närsomhelst tacka nej till denna marknadsföring.
• För att kunna ge dig relevanta rekommendationer, erbjudanden och anpassade tjänster baserat på vad andra med liknande beteendemönster har intresserat sig för, vad du har valt för tjänst, tittat på och visat intresse för.
• För att förbättra användarupplevelsen på vår webbplats, plattformar etc. genom att kunna anpassa visningen till den enhet som du använder och samtidigt göra dem användbara.
• För att kunna skicka viktiga meddelanden som kommunikation om förändringar i våra villkor och policyer.

Administration

• När du e-postat någon av våra anställda eller till en av våra officiella adresser används dina uppgifter för att upprätthålla kontakten med dig. Detsamma gäller när vi har mejlat dig.
• När du ringer någon av våra anställda används dina uppgifter för att upprätthålla kontakten med dig.
• När du deltar i vår verksamhet kan dina uppgifter användas för att kunna genomföra verksamheten, tex. beställningar.Om du har kontakt med oss i din yrkesroll eller på annat sätt är involverad i vår verksamhet kan dina uppgifter förekomma i protokoll, anteckningar, på fakturor etc.
• Om du söker anställning behandlar vi dina personuppgifter för att bedöma om du är rätt kandidat som vi söker och för att hålla kontakt med dig.
• När du är anställd hos oss används dina uppgifter för personaladministration, löneadministration, IT etc.
• I vår ekonomiska administration och uppföljning kan det förekomma personuppgifter på fakturor, i verifikationer, avstämningsunderlag och utredningar men även i kommunikation med berörda parter.
• I vår verksamhetsuppföljning förekommer personuppgifter i interna rapporteringssystem, i rapporter och redovisningar.
• Deltagande vid föreningsaktiviteter såsom events, seminarier etc.

 

Vilka delar vi personuppgifter med?

Vi kan dela med oss av information till företag som behandlar data på våra vägnar för att vi ska kunna ge dig bra service samt bedriva och utveckla vår verksamhet, vilket görs på ett kostnadseffektivt sätt för att så mycket av insamlade pengar som möjligt ska gå till ändamålet i verksamhetsländerna. När uppgifterna delas kan det vara fråga om distribution, analys, betalservice, genomförande av evenemang eller andra tjänster.

Uppgifterna kommer enbart att överföras till tredje land i de fall detta är nödvändigt för att säkerställa att föreningen kan fullgöra de förpliktelser föreningen har mot givare samt för marknadsföring. I de fall föreningen använder sig av dina personuppgifter för direkt marknadsföring är den lagliga grunden berättigat intresse enligt skäl 47 i Dataskyddsförordningen. Därtill gör föreningen en intresseavvägning för att försäkra sig om att behandlingen av dina personuppgifter är nödvändiga och att det inte inskränker i givarens rättigheter i något avseende.

I de fall uppgifter kommer överföras gäller det enbart namn, postadress eller e-postadress. Dina personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande.

Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?

I och med att du lämnar uppgifter till Hand in Hand ger du din tillåtelse att Hand in Hand registrerar och lagrar uppgifter om av anledningen du har lämnat dem (tex. för att bli givare eller medlem) samt behandlar de angivna personuppgifterna för angivna personuppgifterna för angivna ändamål.

Föreningen har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet.

Ändamål med behandling	Laglig grund
Hantering av medlemskap i föreningen	Avtal
Föreningsadministration	Avtal
Hantering av givares peronuppgifter	Avtal
Sammanställning av statistik och uppföljning	Allmänt intresse
Kontakt med föreningen	Intresseavvägning
Besök på vår hemsida	Intresseavvägning

 

Sociala medier	Ändamål med behandling	Laglig grund
Facebook	Marknadsföring, segmentering och undersökningar	Berättigat intresse med intresseavvägning
LinkedIn	Marknadsföring och research av rekryteringskaraktär	Berättigat intresse med intresseavvägning
Instagram	Marknadsföring	Berättigat intresse med intresseavvägning
Twitter	Marknadsföring	Berättigat intresse med intresseavvägning
Ungapped	Kontakt med föreningen och marknadsföring	Fullgörande av avtal och ibland samtycke

 

Dina personuppgifter och dina rättigheter

Du har rätt att få ett registerutdrag avseende föreningens behandling av dina personuppgifter. Föreningen ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som är under behandling. För eventuella ytterligare kopior som du begär får föreningen ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa kostnader. Du kan begära ett registerutdrag genom att kontakta föreningen via e-post eller telefon.

Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade.

Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:

• Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för
• Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket
• Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter sig att uppgifterna behandlas
• Om du motsätter sig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen
• Om personuppgifterna har behandlats olagligt
• Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet

Du har också rätt att dra in ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande, profilering och invända mot direktmarknadsföring.

Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling. Kontakta föreningen via e-post eller telefon för att utöva dina rättigheter.

Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende föreningens behandling av personuppgifter till Datainspektionen, besök http://www.datainspektionen.se.